Manual de EduColombia: todas las guías del sistema académico

Este es el manual de usuario de EduColombia, el sistema con el que su colegio maneja matrícula, notas, boletines, observador, agenda y reportes. Las guías están escritas sobre la pantalla real del sistema y se actualizan cuando la pantalla cambia.

Cómo leer las guías

• Cada guía resuelve un proceso completo: qué necesita antes de empezar, el paso a paso, el resultado y los errores más comunes.
• Las capturas llevan recuadros rojos numerados. Cada número corresponde a un punto de la lista «En la imagen».
• Los textos entre comillas angulares, como «Guardar», son rótulos literales de la pantalla: búsquelos tal cual.
• Haga clic en cualquier captura para abrirla a tamaño completo.

Empiece por aquí

Si es su primera vez, estas cuatro guías le dan el mapa completo:

• Qué es EduColombia y cómo se organiza el sistema: los módulos y los cinco tipos de usuario.
• Cómo ingresar a EduColombia y recuperar la contraseña: entrar, recuperar la clave y cerrar sesión.
• Cómo está organizada la pantalla de EduColombia: el menú lateral, los módulos y la barra de cada módulo.
• Cómo configurar los parámetros generales del colegio: identidad, escala de notas, año, períodos y permisos.

Configurar el colegio

• Cómo crear las sedes del colegio
• Cómo crear los salones y asignarles director
• Cómo crear usuarios y asignarles su nivel
• Cómo crear profesores y coordinadores
• Cómo armar el pénsum: áreas, materias y asignaturas
• Cómo crear los logros e indicadores de desempeño
• Cómo configurar los archivos adjuntos de matrícula
• Cómo crear el histórico del año

Alumnos y matrícula

• Cómo matricular un alumno
• Cómo editar, retirar o trasladar un alumno
• Cómo asignar los números de lista
• Cómo funciona la prematrícula en línea
• Cómo imprimir la hoja de matrícula
• Cómo configurar e imprimir el carnet estudiantil
• Cómo promover alumnos en lote
• Cómo crear las elecciones del colegio

Los bloques que siguen

El manual se publica por bloques, en el orden en que se usa el sistema durante el año:

• Calificar: calificación por salón, planilla, calificación desde Excel, calificación mixta y materias reprobadas.
• Boletines e informes: boletín estándar e infantil, informes de rendimiento y fallas, consolidados, estadísticas y archivo histórico.
• Docentes, alumnos y familias: agenda, tareas, temas de estudio, observador, lista desde el celular, biblioteca y muro del colegio.

Una advertencia útil

El sistema conserva dos pantallas: el inicio con menú lateral y los módulos con barra superior. No son dos sistemas distintos y las dos llevan a los mismos datos. La guía de la pantalla explica cómo pasar de una a otra.

¿Necesita ayuda?

Si un dato de su colegio no coincide con lo que muestra una guía, escriba a la secretaría de su institución: ella administra los parámetros, los usuarios y los permisos. El soporte de EduColombia atiende en los teléfonos publicados en la portada del sistema.