Cómo imprimir la hoja de matrícula

La hoja de matrícula es el documento que firma la familia y archiva el colegio. El sistema la genera con los datos que ya están en la ficha del alumno y con el encabezado del colegio, así que no hay que volver a escribirla.

Antes de empezar

• El alumno debe estar matriculado y con sus datos completos: lo que falte sale en blanco.
• Verifique el encabezado del colegio en la configuración general (nombre, DANE, dirección, rector).
• Tenga lista la impresora o guarde el documento en PDF.

Paso 1 — Genere la hoja

En la imagen:

• 1) El encabezado del colegio: nombre, lema, código DANE, resolución, dirección y teléfonos.
• 2) El cuerpo con los datos del alumno, del acudiente y de la matrícula.

Acción: entre por Salones, abra la tarjeta del salón y en el desplegable de listas elija Hoja Matricula Salon; haga clic en Ver. El sistema abre la hoja del salón, una por alumno.

Paso 2 — Imprima o guarde

Use la impresión del navegador (Ctrl+P) y elija la impresora o «Guardar como PDF». Revise que el encabezado y la firma quepan en la página antes de imprimir el lote completo.

El libro de matrículas

El libro es la compilación de las hojas de matrícula del colegio. Se arma con las hojas de cada salón y se conserva firmado; el sistema lo genera a partir de las mismas fichas, así que si una hoja sale mal, corrija la ficha y vuelva a generarla.

Resultado

El colegio obtiene la hoja firmada y archivada, con los datos que ya están en el sistema. Si después cambia un dato, la hoja nueva refleja el cambio: conserve la versión firmada como respaldo.

Errores comunes

• Datos en blanco: la ficha del alumno está incompleta. Complete la matrícula y vuelva a generar.
• Encabezado desactualizado: el nombre o el DANE del colegio están mal en la configuración general.
• Imprimir sin revisar la vista: use la vista previa del navegador para comprobar los márgenes.
• Hoja de un alumno retirado: el retirado sale del salón; consulte su hoja desde el historial del año.

Preguntas frecuentes

¿Se genera una hoja por alumno?

Sí. La opción del salón abre las hojas de todos los alumnos del salón, una por cada uno.

¿La hoja se firma en el sistema?

La hoja se imprime y se firma a mano. La firma digital del docente se configura aparte, para los boletines.

¿Puedo generarla después de terminar el año?

Sí, desde las carpetas de años anteriores, mientras el año esté en el sistema.

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