Administración multisede: varias sedes en un solo sistema
Sedes, jornadas, usuarios con permisos y años históricos, con el consolidado que necesita la rectoría y la secretaría.
Compatible con el Decreto 1290 y con los reportes del SIMAT.
Varias sedes, varios colegios, un solo sistema
Un colegio con sede norte y sede sur. Una rectoría con dos jornadas. O una Secretaría de Educación que acompaña a varios establecimientos. El sistema se organiza por sedes y por usuarios, con permisos claros: cada coordinador ve lo suyo y la rectoría ve el conjunto.
Sedes y jornadas
Alumnos, cursos y docentes separados por sede, con consolidado para la rectoría.
Permisos por rol
Secretaría, coordinación, docente y acudiente: cada uno con lo que le corresponde.
Años lectivos
El año en curso y los anteriores, sin mezclar notas ni matrículas.
Consolidados
Totales de matrícula, promoción y deserción por sede y por colegio.
La sede no es un dato más: es una frontera
Cada sede tiene sus grados, sus cursos y su personal. El coordinador de la sede norte no ve los alumnos de la sede sur, y la rectoría puede mirar las dos al mismo tiempo. Cuando un estudiante se traslada de sede, el historial viaja con él.
- Una sola base: los mismos alumnos, sin listas paralelas por sede.
- Traslados internos: el alumno cambia de sede o de jornada sin perder notas ni observador.
- Reportes por sede: y el consolidado de toda la institución, cuando se pide.
Quién puede ver qué, sin discusiones
El sistema no trae roles rígidos de fábrica: trae permisos que el administrador del colegio asigna. Se puede tener una secretaría académica que vea todo, un docente que solo vea sus asignaturas y un coordinador limitado a su sede.
- Docente: sus asignaturas, sus cursos y las notas de sus alumnos.
- Coordinación: su sede, con observador y planillas del nivel que maneja.
- Secretaría: matrícula, certificados y reportes de toda la institución.
El año que termina no se borra
Al abrir un año nuevo, el anterior queda cerrado y consultable. Las notas, la matrícula y los reportes siguen ahí para un certificado, una reclamación o una visita de la Secretaría, sin tener que restaurar copias ni buscar en carpetas.
- Año en curso separado: matrícula y notas nuevas no se mezclan con las viejas.
- Consulta por año: el certificado de un egresado se emite desde su año.
- Respaldo descargable: el archivo del año queda en el computador del colegio.
Sobre sedes y permisos
¿Cuántas sedes puedo crear?
Las que tenga el colegio. No hay un tope por licencia ni un cobro por sede adicional: la estructura se arma según la institución.
¿Puedo manejar más de un colegio en el mismo sistema?
Sí, para el caso de una administración que acompaña varios establecimientos. Cada colegio conserva sus datos y sus usuarios, y la administración ve el consolidado cuando lo necesita.
¿Cómo se controla que un docente no vea otros cursos?
Con los permisos del usuario y la asignación académica. El docente solo entra a las asignaturas y a los cursos que le corresponden; el resto ni siquiera aparece en su menú.
¿Qué pasa cuando un alumno cambia de sede?
Se traslada el registro: conserva sus notas, su observador y su historial, y aparece en la nueva sede desde el día del cambio. El reporte de matrícula refleja el traslado en las dos sedes.
¿Lo vemos con los datos de tu colegio?
Te mostramos el sistema con tu plan de estudios, tus sedes y tus reportes. Sin compromiso.