Matrículas en línea: prematrícula, libro y SIMAT
Prematrícula en línea, alumnos nuevos, libro de matrículas y reportes para el SIMAT, sin volver a escribir los datos.
Compatible con el Decreto 1290 y con los reportes del SIMAT.
La matrícula del año, sin filas y sin retipear
La prematrícula de los alumnos antiguos y el ingreso de los nuevos se hacen en la plataforma. El acudiente diligencia sus datos, el colegio los revisa, y del mismo registro salen el libro de matrículas, el listado por grado y el reporte que pide la Secretaría de Educación.
Prematrícula en línea
El alumno antiguo renueva su cupo sin ir al colegio; el nuevo deja su solicitud desde la web.
Libro reglamentario
Se imprime foliado, numerado y con los datos del acudiente y del alumno.
Listo para el SIMAT
Los campos se organizan como los pide el sistema oficial, para no transcribir dos veces.
Certificados
Constancias de estudio y de matrícula generadas con los datos ya registrados.
El acudiente diligencia, el colegio revisa
La familia entra desde su casa, confirma los datos del alumno, actualiza el acudiente y adjunta lo que el colegio pida. La secretaría recibe la solicitud en una bandeja: aprueba, pide corrección o rechaza, con el motivo escrito. Nada se pierde en un correo suelto.
- Datos completos: el formulario exige lo que la norma exige, no más.
- Cupos por grado y sede: el sistema avisa cuando un grado se llena.
- Historial: cada cambio queda con fecha y con el usuario que lo hizo.
Del formulario al libro de matrículas
Cuando la matrícula queda confirmada, el sistema la numera y la lleva al libro. Se puede imprimir por hojas, firmar y archivar como siempre se ha hecho, pero sin volver a escribir nombres, documentos ni fechas.
- Folios y consecutivos: sin saltos y sin repetidos.
- Un alumno, una matrícula: el sistema no deja duplicar el documento dentro del año.
- Reimpresión: si se daña una hoja, se vuelve a sacar igual.
Lo que la Secretaría pide, sin retipear
El reporte de matrícula por grado, jornada y sede sale del mismo registro. Cuando llega una solicitud de la Secretaría o una visita de inspección, el colegio exporta el archivo y responde el mismo día.
- Matrícula por grado y jornada: totales que cuadran con el libro.
- Retirados y trasladados: con fecha y motivo, para el reporte oficial.
- Exportación a Excel: para revisar o cruzar con otros datos del colegio.
Sobre la matrícula
¿La prematrícula la puede hacer el acudiente solo?
Sí, con el usuario que el colegio le entregue. También puede hacerla la secretaría por él, si la familia prefiere ir en persona o no tiene buen internet.
¿Qué pasa con los alumnos que llegan de otro colegio?
Se registran como alumnos nuevos con su documento, su colegio de origen y el grado al que ingresan. Si traen datos en Excel o CSV, se importan y se revisan antes de confirmar la matrícula.
¿El libro de matrículas se puede imprimir como el del año anterior?
Sí. El formato se configura una vez y se imprime foliado y numerado. Si la Secretaría pide un ajuste en los encabezados, se cambia la plantilla y se reimprime.
¿Se pueden manejar cupos por sede?
Sí. Cada sede y cada jornada tiene sus grados y sus cupos, y la rectoría ve el consolidado. Cuando un grado se llena, el sistema avisa antes de confirmar otra matrícula.
¿Lo vemos con los datos de tu colegio?
Te mostramos el sistema con tu plan de estudios, tus sedes y tus reportes. Sin compromiso.