Reportes SIMAT e ICFES y archivo histórico del colegio
Reportes para SIMAT e ICFES, exportación a Excel y copia offline con el archivo histórico del colegio, sin depender de terceros.
Compatible con el Decreto 1290 y con los reportes del SIMAT.
La información oficial, sin volver a escribirla
Lo que la Secretaría pide, lo que el ICFES necesita y lo que el consejo académico quiere ver sale de los mismos datos que el colegio ya registró. Y cuando el año termina, todo se puede descargar a un computador: el archivo es del colegio, no de un proveedor.
Reportes SIMAT
Matrícula, retirados, trasladados y promovidos con la estructura que recibe la Secretaría.
Reportes ICFES
Los datos de los estudiantes que se presentan a las pruebas, sin armar listas aparte.
Copia offline
Un programa de escritorio con el histórico del colegio, consultable sin internet.
Exportar a Excel
Cualquier listado que ve en pantalla se puede descargar y trabajar aparte.
Responder un requerimiento el mismo día
Cuando llega una solicitud de la Secretaría de Educación, el colegio no arma una tabla nueva: filtra el reporte, revisa los totales contra el libro de matrículas y exporta. Si hay una diferencia, el sistema muestra en qué grado o en qué sede está.
- Formatos de exportación: Excel y CSV para revisar o subir a otro sistema.
- Totales que cuadran: matrícula, retiros y promoción sobre la misma base.
- Rastro del cambio: quién modificó una matrícula y cuándo.
Los números del periodo, listos para el consejo
Promedios por asignatura, alumnos en riesgo, fallas por curso y comparación con el periodo anterior. La coordinación académica llega a la reunión con las gráficas hechas, no con una carpeta de planillas para sumar.
- Consolidados por curso y asignatura: con la escala del colegio.
- Alumnos en riesgo: los que están por debajo de la mínima de aprobación.
- Comparación entre periodos: para ver si la estrategia funcionó.
El histórico, en el computador del colegio
Con el programa de escritorio, el colegio descarga su archivo y consulta listados, boletines y notas sin conexión. Sirve para una visita de inspección, para un certificado de un egresado o para esos días en que la red del municipio no colabora.
- Consulta sin internet: listados y boletines del año que se descargó.
- Impresión: los mismos formatos del sistema, en papel.
- Respaldo propio: el archivo queda en el disco del colegio, bajo su control.
Sobre reportes y archivo
¿En qué formatos se exportan los reportes?
Excel y CSV para los listados, y PDF para los documentos que se imprimen o se firman. El colegio elige qué columnas lleva cada reporte y puede guardar su propia plantilla.
¿El archivo histórico incluye todos los años?
Incluye los años que el colegio haya trabajado en el sistema. Se descarga completo y se puede consultar sin conexión; si el colegio viene de otro programa, la información anterior se puede importar o conservar como archivo muerto.
¿Los datos del colegio se pueden llevar a otro sistema?
Sí. Todo se exporta: alumnos, matrícula, notas, reportes y archivo. No hay formato cerrado ni llave que impida sacar la información del colegio.
¿Cada cuánto se puede descargar el archivo?
Cuando el colegio quiera. Lo habitual es una vez al año, al cerrar el año lectivo, y otra después de cada periodo. Descargar no borra nada del sistema.
¿Lo vemos con los datos de tu colegio?
Te mostramos el sistema con tu plan de estudios, tus sedes y tus reportes. Sin compromiso.