Cómo revisar las fallas y los consolidados
Cuando se acerca el cierre del período el colegio necesita tres lecturas distintas del mismo salón: cuántas fallas lleva cada alumno, cómo van las notas de todas las asignaturas y cuántas fallas acumula el salón por materia. El sistema las entrega en tres informes separados, y los tres se eligen desde la tarjeta del salón.
| Informe | Qué responde | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Fallas | Cuántas fallas tiene cada alumno en el período. | Antes de citar a la familia o programar recuperación. |
| Consolidado de notas | Cómo va el salón en todas las asignaturas. | Antes de la reunión de área y del cierre. |
| Consolidado de fallas | Cuántas fallas suma el salón por materia. | Para el acta de cierre y el plan de refuerzo. |
Paso 1 — Las fallas del período
En la imagen: 1) la tabla de fallas, con los alumnos en las filas y las asignaturas en las columnas, y el total por alumno.
Acción: en Salones, use el combo Fallas de la tarjeta y elija el período (1 a 4).
Paso 2 — El consolidado de notas
En la imagen: 1) el consolidado, con las notas de cada asignatura, el promedio del alumno y el total del salón. Arriba está el filtro Filtrar por Áreas Perdidas, que deja solo a los alumnos con áreas pendientes.
Acción: use el combo ConsolidadoR de la tarjeta del salón y elija Consolidado notas a periodo 1, 2, 3 o 4.
Paso 3 — El consolidado de fallas
En la imagen: 1) la tabla de fallas acumuladas, con el total por materia y el total de fallas del salón al final.
Acción: use el combo ConsolidadoF y elija el período. Es el informe que se lleva al consejo académico: dice qué materia concentra las fallas del salón.
Resultado
El colegio cierra el período con tres evidencias: las fallas por alumno, las notas consolidadas y las fallas por materia. Con eso se programa la recuperación, se cita a las familias que lo necesitan y se deja el acta del consejo académico sustentada.
Errores comunes
- Mirar solo el consolidado de notas: un alumno puede aprobar y aun así acumular fallas que después le impiden promoverse.
- Leer el período equivocado: los tres combos son de período; confirme el número en el título del informe.
- No cruzar los tres informes: el alumno con más fallas no siempre es el de peor promedio; los dos datos juntos son la señal.
- Imprimir sin revisar las notas pendientes: use antes el informe de pendientes por calificar.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre «fallas» y «consolidado de fallas»?
El primero es del período y por alumno; el segundo acumula y totaliza por materia, para leer el salón completo.
¿El consolidado de notas reemplaza el boletín?
No. El consolidado es de trabajo interno; el boletín es el documento que se entrega a la familia.
¿Sirven para el histórico?
Sí. Al cerrar el año, los consolidados de cada período son el sustento de las decisiones de promoción.
Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.
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