Cómo importar datos desde CSV

El importador permite cargar datos en bloque desde un archivo CSV: sirve para arrancar un colegio nuevo con sus alumnos y maestros, o para pasar información de otro sistema sin digitar uno por uno. Se importa una tabla a la vez y el archivo debe tener las columnas en el orden que espera esa tabla.

Antes de empezar

• Haga un respaldo o descargue el histórico antes de importar: la carga no se puede deshacer fácilmente.
• Pruebe primero con un archivo de 5 o 10 filas. Si sale bien, cargue el resto.
• Respete el orden de las tablas: primero salones, maestros y materias; después alumnos; al final notas y logros.
• El archivo debe ser CSV con separador de coma y codificación compatible (UTF-8 o ISO-8859-1).

Paso 1 — Elija la tabla y el archivo

En la imagen:

• 1) Archivo *.csv: el archivo a cargar.
• 2) Tabla: a qué tabla del sistema entran los datos.
• 3) Upload File: procesa la carga.

Acción: entre por Alumnos → Importar CSV (menú de SUPERADMIN), elija el archivo, seleccione la tabla y suba.

Las tablas que se pueden importar

Orden recomendado de carga

Orden	Tabla	Qué trae
1	Salones	Los cursos del colegio, con su sede y jornada.
2	Maestros	Los docentes.
3	Materias y Areas	El plan de estudios.
4	Asignaciones	Qué materia dicta cada maestro en cada salón.
5	Alumnos	Los estudiantes del año.
6	Logros	Los logros por grado, período y materia.
7	Notas	Las calificaciones, cuando ya existen alumnos y asignaturas.
8	Grados, Temas, Inventario	Datos de apoyo.

Resultado

Los datos quedan en el sistema como si se hubieran escrito uno por uno. El colegio arranca el año con su información cargada y sin repetir la digitación del sistema anterior.

Errores comunes

• Importar notas antes de las asignaturas: las notas no encuentran dónde quedar. Respete el orden.
• Columnas desordenadas o de más: el archivo debe tener exactamente las columnas de la tabla, en su orden.
• Acentos raros después de cargar: el archivo se guardó en otra codificación. Vuélvalo a exportar en UTF-8 o ISO-8859-1.
• Cargar todo sin probar: un error en la primera línea se repite en las mil siguientes. Pruebe con pocas filas.
• Importar dos veces el mismo archivo: los registros se duplican. Verifique antes de repetir.

Preguntas frecuentes

¿De dónde saco el formato del archivo?

De la exportación del sistema anterior o de una plantilla con las columnas de la tabla destino. Si no la tiene, exporte un registro desde el sistema y use ese orden.

¿Se pueden importar contraseñas?

No hace falta: después de cargar alumnos y maestros se ejecuta Crear Usuarios en Lote, que genera los usuarios y sus claves.

¿Qué pasa si una fila está mal?

La carga se detiene o esa fila queda sin entrar. Revise el archivo, corrija y vuelva a subir solo lo que faltó.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.