Cómo publicar un mensaje o una tarea en la agenda

La agenda estudiantil no solo se consulta: desde el colegio se publican los mensajes y las tareas que verán los alumnos y sus acudientes en el calendario. Un mensaje puede ir a un salón, a varios, a un grupo de maestros o a una asignatura completa, y puede llevar hasta dos archivos adjuntos.

Antes de empezar

• Decida a quién va dirigido: salones, maestros, asignaturas o alumnos puntuales.
• Tenga el texto listo y, si hay adjuntos, el archivo a mano (máximo 8 Mb en total).
• Verifique el período y el año activos: el mensaje queda fechado en ese momento.

Paso 1 — Abra el formulario

En la imagen:

• 1) Seleccione Destino: Enviar a Salones, Enviar a Maestros, Enviar a Asignaturas o Enviar Alumnos.
• 2) La lista de salones con su casilla. Cada uno tiene el enlace Ver Alumnos para revisar quiénes lo recibirán.
• 3) Título del Mensaje.
• 4) Texto del Mensaje.
• 5) Adjuntar Archivos: dos casillas, máximo 8 Mb.
• 6) Enviar.

Acción: entre por Agenda Estudiantil y haga clic en Agregar Evento. Elija el destino, marque los salones, escriba el título y el texto, adjunte si hace falta y envíe.

Cómo elegir el destino

A quién llega cada mensaje

Destino	Cuándo usarlo
Salones	Un aviso para un curso o varios: salidas, materiales, reuniones.
Maestros	Circulares internas del cuerpo docente.
Asignaturas	Una tarea de una materia específica, a todos los salones que la ven.
Alumnos	Un mensaje puntual a estudiantes seleccionados.

Resultado

El mensaje aparece en el calendario de la agenda, en la fecha en que se publicó, y el alumno y su acudiente lo ven al entrar. El colegio puede comprobar qué se publicó y cuándo.

Errores comunes

• Marcar la casilla de todos los salones sin querer: revise la selección; no hay «deshacer» después de enviar.
• Adjuntos muy pesados: el límite es 8 Mb. Comprima el PDF o comparta el enlace.
• Título vacío: el mensaje se pierde entre los demás. Escriba un título que diga de qué se trata.
• Publicar datos personales: la agenda la ven todos los acudientes del salón.

Preguntas frecuentes

¿El mensaje se puede editar o borrar?

Se publica en el calendario del salón. Si se equivocó, publique un mensaje de corrección con la misma fecha; el historial queda.

¿Los padres reciben una notificación?

Lo ven al entrar a la agenda. Para lo urgente, use además el canal que el colegio tenga definido.

¿Sirve para enviar tareas?

Sí: el mismo formulario publica la tarea con su texto y sus adjuntos. El alumno la consulta y la entrega por el mismo medio que indique el docente.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.