Cómo generar los certificados con QR

El certificado con QR lleva un código que cualquiera puede escanear para comprobar que el documento es auténtico. Sirve para certificados de estudio y constancias que van a otra institución o a un trámite: quien lo recibe no tiene que llamar al colegio para verificarlo.

Antes de empezar

• El alumno debe tener sus notas y su estado final definidos.
• El certificado final del salón debe estar generado.
• Tenga la impresora lista: los QR se descargan de a uno o por lote.

Paso 1 — Genere la lista de QR

En la imagen: 1) la tabla de Códigos QR Certificados del Salón, con el número, el nombre del alumno, el enlace de verificación del certificado y el botón Descargar QR.

Acción: en Salones, elija Certificados QR en el combo de reportes del salón.

Paso 2 — Descargue e imprima

Descargue el QR de cada alumno y úselo en el certificado impreso. El enlace de verificación abre el certificado en línea: si alguien altera el papel, el enlace sigue mostrando el original.

Resultado

Cada alumno del salón tiene su certificado con un código verificable. El colegio deja de recibir llamadas para confirmar certificados y quien los recibe tiene una forma rápida de comprobarlos.

Errores comunes

• Imprimir el QR muy pequeño: debe escanearse con el celular a simple vista. Pruebe uno antes de imprimir el lote.
• Usar el QR de otro alumno: cada código va con su nombre y su enlace; revise el número de lista.
• Emitir el certificado antes del cierre: el QR apunta al certificado del año; si las notas cambian, el documento queda inconsistente.
• Fotocopiar un QR borroso: pierde la función. Imprima desde el archivo descargado.

Preguntas frecuentes

¿El QR reemplaza la firma?

No. El certificado sigue firmado por el rector y el secretario; el QR agrega la verificación en línea.

¿Qué ve quien escanea el código?

El certificado del alumno en el sistema, con sus datos y sus valoraciones. No requiere usuario.

¿Sirve para certificados de años anteriores?

Sí, si el año está en el histórico. Cambie de año y genere la lista de ese salón.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.