Cómo generar el paz y salvo del salón

El paz y salvo certifica que el alumno no debe nada al colegio al terminar el año. Es el documento que se pide antes de entregar el certificado, hacer un traslado o cerrar la matrícula. El sistema lo genera para todo el salón, con una hoja por alumno.

Antes de empezar

• Verifique en pagaduría que no queden saldos pendientes: el sistema imprime el texto, pero la deuda la confirma el área.
• El año debe estar en curso o cerrado; el documento lleva el año escolar.
• Tenga la firma de pagaduría y del director de grupo.

Paso 1 — Genere el paz y salvo

En la imagen: 1) el documento con el salón, el número de lista, el año y la constancia: «EL ALUMNO(A) … SE ENCUENTRA A PAZ Y SALVO CON TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCIÓN», con las firmas de PAGADURÍA y del DIRECTOR(A) DE GRUPO.

Acción: en Salones, elija Paz Y Salvo Salon en el combo de reportes del salón e imprima.

Resultado

El salón queda con sus paz y salvo impresos, listos para firmar y entregar. El documento se archiva con el certificado y sostiene el cierre administrativo del año.

Errores comunes

• Emitirlo con deudas pendientes: el sistema no consulta cartera; la verificación es de pagaduría.
• Entregarlo sin firmas: sin pagaduría y director no tiene validez.
• Imprimirlo antes del cierre: el paz y salvo es de fin de año; si se emite antes, puede quedar desactualizado.
• No registrarlo: lleve un control de cuáles se entregaron, igual que con los boletines.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el alumno se retira a mitad de año?

Se emite igual, después de verificar la cartera. El retiro se registra aparte, en el módulo de retiros.

¿Reemplaza el certificado de estudios?

No. El paz y salvo es administrativo; el certificado acredita el grado y las notas.

¿Se puede generar de un año anterior?

Sí, desde la carpeta del año, si el histórico está en el sistema.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.