Cómo generar el informe final y el certificado final

Al terminar el año el colegio entrega dos documentos distintos: el informe final, con las notas de los cuatro períodos y el desempeño del año, y el certificado de estudios, que acredita que el alumno cursó y aprobó el grado. Los dos salen del sistema, con los datos que ya están calificados.

Cuál usar en cada caso

Documento	Para qué sirve
Informe final	Mostrar el rendimiento del año: notas por período, promedio y puesto.
Certificado final	Acreditar el grado cursado y aprobado, para matrícula en otro colegio o trámites.

Antes de empezar

• Los cuatro períodos deben estar calificados y cerrados.
• El alumno debe estar promovido o con su estado final definido.
• Verifique los datos del colegio y de la rectoría: van impresos en el certificado.

Paso 1 — Genere el informe final

En la imagen: 1) el bloque del informe, con el nombre del alumno, el promedio, el puesto, el grado y el salón, y la tabla AREA/ASIGNATURA con las columnas P1, P2, P3 y P4, la nota final y el desempeño.

Acción: en Salones, elija Informe Final en el combo de reportes del salón y haga clic en Ver.

Paso 2 — Genere el certificado

En la imagen: 1) el certificado, que dice que el estudiante cursó y APROBÓ el grado, con el salón, la jornada, el año lectivo, la norma (decreto 1290 de 2009 y el SIEE) y las valoraciones finales por área. Lleva Folio y las firmas del Rector y del Secretario.

Acción: elija Certificado Final en el combo del salón y haga clic en Ver. Imprima y firme.

Resultado

El colegio entrega el informe final y el certificado de cada alumno del salón, con las notas del año y las firmas. Ambos documentos quedan sustentados en las planillas y en el histórico del año.

Errores comunes

• Generarlos antes de cerrar el período 4: el informe sale con el último período vacío.
• Certificado de un alumno que repite: el texto dice «APROBÓ»; si el alumno no aprobó, no se emite certificado de aprobación.
• Datos del rector desactualizados: el nombre y la firma salen de la configuración del colegio.
• Imprimir sin folio: el certificado lleva folio; numérelo y registre la entrega.

Preguntas frecuentes

¿El certificado sirve para otro colegio?

Sí, es el documento que piden para matrícula nueva. Verifique que el nombre y el documento del alumno estén bien escritos antes de imprimir.

¿Se puede reimprimir un certificado de un año anterior?

Sí, desde la carpeta del año, mientras el histórico esté en el sistema.

¿Qué diferencia hay con los certificados QR?

El certificado QR agrega un código para verificar el documento en línea. Se genera aparte, desde el mismo combo del salón.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.