Cómo crear los salones y asignarles director

El salón es la unidad donde se matricula, se califica y se imprimen los boletines. Cada salón pertenece a una sede, tiene una jornada, un grado y un director de curso. Sin salón no se puede matricular a un alumno ni cargar notas.

Antes de empezar

• Tenga creadas las sedes del colegio.
• Tenga creados los profesores que van a ser directores de curso.
• Defina los grados que va a abrir en el año: el salón se crea por grado y jornada.

Paso 1 — Abra la lista de salones

En la imagen:

• 1) Crear Nuevo Salón: abre el formulario.
• 2) Las carpetas por año. Los salones se crean en el año activo, Año Actual.

Acción: en Salones, elija Lista de Salones y haga clic en Crear Nuevo Salón.

Paso 2 — Complete los datos del salón

En la imagen:

• 1) Nombre Salón: como se llama en el colegio. En el ejemplo, TRANSICION-A.
• 2) Sede: la planta donde está el salón.
• 3) Jornada: MAÑANA, TARDE o COMPLETA.
• 4) Director Curso: el profesor responsable del salón.
• 5) Grado: el grado al que corresponde el salón.

El nombre del salón es el que se ve en los listados, en las planillas y en los boletines. Un nombre claro, por ejemplo QUINTO-A, evita confusiones cuando hay varios salones del mismo grado.

Paso 3 — El orden y la agrupación

En la imagen:

• 1) Orden: la posición del salón en los listados. Sirve para que TRANSICION-A aparezca antes que QUINTO-A.
• 2) Agrupar: campo opcional. Déjelo vacío salvo que el colegio agrupe salones para boletines; en ese caso consulte con soporte cómo usarlo.
• 3) Enviar: guarda el salón.

Paso 4 — Compruebe la tarjeta del salón

En la imagen:

• 1) La tarjeta del salón, con el nombre, la sede, la jornada, el grado y el director.
• Los desplegables de la tarjeta abren las listas del salón (Lista Normal, Lista Documento, Lista PIN, Lista Asistencia, boletines por período y más).
• El botón Calificar lleva a la planilla del salón.

Resultado

El salón queda creado en el año activo, con su director, y aparece en las listas para matricular alumnos y para calificar.

Errores comunes

• Dos salones con el mismo nombre: el sistema no los distingue en los listados. Use el sufijo de jornada o de sede.
• El director no aparece en la lista: primero hay que crear el profesor en Profesores.
• Grado equivocado: el grado define los logros y el boletín que se imprime. Corríjalo con Editar antes de matricular.
• Salón creado en el año anterior: revise la carpeta Año Actual antes de crear.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el director de curso?

Sí, con Editar en la tarjeta del salón. El cambio no afecta las notas ya cargadas.

¿Qué pasa si el salón tiene alumnos y lo borro?

No lo borre: los alumnos quedarían sin salón. Traslade primero a los alumnos o déjelos en el salón del año anterior.

¿Los salones se copian al año siguiente?

Los salones pertenecen al año. Para el año nuevo se crean de nuevo, o se usa la promoción en lote, que maneja el paso de grado.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.