Cómo crear las sedes del colegio

La sede es la primera pieza de la organización académica: antes de crear salones hay que decirle al sistema en qué sede está cada uno. Un colegio con una sola planta tiene una sede; uno con varias jornadas o predios tiene una por cada planta.

Antes de empezar

• Entre con un usuario SECRETARIA o con permisos de configuración.
• Tenga la lista de sedes tal como aparecen en el registro del colegio ante la secretaría de educación.
• Verifique que está en el año lectivo correcto: la sede se crea para el colegio, no para un año.

Paso 1 — Abra la lista de sedes

En la imagen:

• 1) Crear Nueva Sede: abre el formulario.
• 2) La tabla con el ID Sede, el nombre de la Sede y los botones Editar y Borrar de cada una.

Acción: en el menú Salones, elija Lista de Sedes y haga clic en Crear Nueva Sede.

Paso 2 — Escriba el nombre de la sede

En la imagen:

• 1) Nombre Sede: el nombre con el que se reconoce la planta. En el colegio de ejemplo: CENTRAL, VEREDA NORTE, Campo Asis.
• 2) Enviar: guarda la sede.

Acción: escriba el nombre y haga clic en Enviar. Use un nombre corto y distinto para cada sede: ese nombre aparece luego al crear los salones y en algunos listados.

Paso 3 — Compruebe que quedó

En la imagen: 1) la tabla de sedes, donde debe aparecer la que acaba de crear, con su ID asignado por el sistema.

Resultado

La sede queda disponible para crearle salones y para asignarle alumnos. Si el colegio tiene varias sedes, repita el proceso con cada una antes de pasar a los salones.

Errores comunes

• Crear dos sedes con el mismo nombre: después no se distingue cuál es cuál al matricular. Use nombres distintos.
• Borrar una sede que ya tiene salones: revise primero la lista de salones de esa sede; si tiene, no la borre.
• Crear la sede en el año equivocado: la sede es del colegio, no del año; si no aparece en el año nuevo, revise que el colegio sea el correcto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sedes puede tener el colegio?

Las que tenga registradas. El sistema no pone un límite; cada sede se crea una vez y se reutiliza en todos los años.

¿Cómo cambio el nombre de una sede?

Con el botón Editar de la fila. El cambio se refleja en los salones que la usan.

¿La sede afecta el SIMAT?

No. El sistema maneja la sede como una división interna del colegio; el reporte oficial se hace con los datos del establecimiento.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.