Cómo crear profesores y coordinadores

El profesor es la ficha que se usa para asignarle materias y salones, para ponerlo como director de curso y para firmar los boletines. Si el profesor también coordina, se marca en su ficha y el sistema le habilita las opciones de coordinación.

Antes de empezar

• Tenga el documento, el correo y la fecha de nacimiento del profesor.
• Si el colegio maneja escalafón y especializaciones, tenga esos datos a mano.
• Decida quiénes serán coordinadores: eso se marca en la misma ficha.

Paso 1 — Abra la lista de profesores

En la imagen:

• 1) Crear Nuevo Maestro: abre la ficha del profesor.
• 2) La tabla con los profesores registrados y sus botones de edición.

Acción: en el menú Profesores, haga clic en Crear Nuevo Maestro.

Paso 2 — Los datos personales

En la imagen:

• 1) Nombre Completo: como debe salir en boletines y listados.
• 2) Tipo Documento: CC, CE u otro.
• 3) Número: el documento; suele ser el usuario con el que entra al sistema.
• 4) eMail: el correo institucional. Sin correo, el profesor no recibe los boletines por email.

La misma ficha pide fecha de nacimiento, sexo y RH, dirección, teléfono, departamento y ciudad. Complete lo que el colegio use; el nombre, el documento y el correo son los que más se usan después.

Paso 3 — La información académica

En la imagen:

• 1) Especializaciones: las que el colegio quiera registrar.
• 2) Escalafón: el del docente, si el colegio lo maneja.
• 3) Es Coordinador: ponga SI si el profesor cumple funciones de coordinación.
• 4) Enviar: guarda la ficha.

Acción: complete lo que aplique y haga clic en Enviar. Marcar Es Coordinador no cambia su nivel de acceso: lo que hace es identificarlo para las tareas de coordinación del colegio.

Paso 4 — Compruebe que quedó en la lista

En la imagen: 1) la tabla de profesores, donde debe aparecer el que acaba de crear.

Resultado

El profesor queda disponible para ser director de curso al crear un salón y para recibir asignaturas en el pénsum. Con su documento puede entrar al sistema si ya se creó su usuario.

Errores comunes

• El profesor no aparece al crear un salón: revise que la ficha se haya guardado con Enviar.
• No recibe boletines por correo: la ficha no tiene email o está mal escrito.
• Le aparecen opciones de coordinación a un docente: revise el campo Es Coordinador en su ficha.
• Crear dos fichas de la misma persona: use el documento para buscarlo antes de crearlo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo le asigno las materias?

En Pénsum, al crear las asignaturas: cada asignatura lleva materia, profesor y salón. Es el paso que une al docente con los cursos.

¿Puedo cambiar el nombre o el correo después?

Sí, con el botón de edición de su fila. El cambio se refleja en los documentos que se impriman después.

¿El profesor puede ser director de dos salones?

El sistema permite asignarlo como director en más de un salón; hágalo solo si el colegio lo necesita.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.