Cómo configurar los rangos de evaluación
Los rangos de evaluación son la regla con la que el sistema convierte una nota en un desempeño: bajo, básico, alto o superior. De esa regla dependen el boletín, el cuadro de honor, la promoción y los reportes. Se configura una vez, al inicio del año, y no se debe cambiar a mitad de período.
Antes de empezar
- Tenga el SIEE del colegio: allí están la escala y los cortes aprobados por el consejo académico.
- Sepa cuántos períodos tiene el año y qué porcentaje pesa cada uno.
- Hágalo antes de calificar. Cambiar los cortes con notas ya cargadas altera boletines ya entregados.
Paso 1 — Abra la pestaña Notas
En la imagen:
- 1) Nota Mínima y Nota Máxima: la escala del colegio. En el ejemplo, de 1 a 5.
- 2) Los cortes de desempeño: Rendimiento Bajo, Básico, Alto y Superior.
- 3) Los porcentajes por período (25 % cada uno en un año de cuatro períodos).
- 4) Enviar: guarda la configuración.
Acción: en Alumnos, abra Configuración General en el menú de la izquierda y entre a la pestaña Notas.
Cómo se leen los cortes
| Campo | Valor | Qué significa |
|---|---|---|
| Rendimiento Bajo | 2.9499 | De la nota mínima hasta 2.9498 el alumno queda en bajo. |
| Rendimiento Básico | 3.9499 | Desde 2.9499 hasta 3.9498, básico. |
| Rendimiento Alto | 4.499 | Desde 3.9499 hasta 4.4989, alto. |
| Rendimiento Superior | 5 | De 4.499 en adelante, superior. |
Cada valor es el límite inferior del nivel. Por eso se escriben con decimales largos (2.9499 y no 2.95): así una nota como 2.95 cae en básico y no en bajo por un redondeo.
Las demás reglas de la pestaña
| Campo | Qué controla |
|---|---|
| Usa Logros | Si el boletín imprime logros o solo notas. |
| Usa Recuperación | Si el alumno con nota baja puede recuperar y cómo se registra. |
| Calificar sin Números | Para colegios que califican con letras en vez de números. |
| Usar período como Nota Final | Si el último período define la nota del año. |
| Asignaturas Letras / Config | La equivalencia entre letras y rangos, para preescolar o primaria. |
| Full Redondeo | Si la nota se redondea al entero o conserva decimales. |
El año y el período actual
El Año Actual, el Periodo Actual y los Períodos por Año están en la pestaña General, junto a los datos del colegio. El período actual es el que el sistema abre por defecto al calificar: cámbielo cuando cierre un período.
Resultado
El colegio queda con su escala y sus cortes. Desde ese momento el boletín muestra el desempeño correcto, el cuadro de honor ordena bien y la promoción aplica la regla del SIEE.
Errores comunes
- Cambiar los cortes a mitad de año: los boletines ya entregados dejan de coincidir. Si hay que corregir, hágalo al abrir el año siguiente.
- Porcentajes que no suman 100: el promedio del año sale mal. Revise la suma de los períodos.
- Escala de 1 a 5 con notas de 0 a 100: todas las notas quedan en superior. La escala debe ser la del colegio.
- Confundir el corte con la nota mínima: la nota mínima aprueba o reprueba; los cortes definen el desempeño.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede cambiar esto?
El usuario SECRETARIA, que es el administrador del colegio. Un docente no puede modificar la escala.
¿Los cortes son por grado?
Son del colegio. Si un grado necesita otra escala, se maneja con las asignaturas en letras o con la configuración de criterios.
¿Dónde se cambia el período actual?
En la pestaña General, campo Periodo Actual. Es el que el sistema usa al calificar y al generar boletines.
Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.
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