Cómo generar los boletines del período
El boletín es el informe que va a la familia al cerrar cada período. El sistema lo genera para todo el salón de una vez: una hoja por alumno, con las notas de las áreas, las fallas, el desempeño, el promedio y el puesto, y la firma del director de grupo.
Antes de empezar
- El período debe estar calificado: los alumnos sin nota salen incompletos.
- Revise el puesto y el promedio en la planilla antes de imprimir: el boletín los toma de ahí.
- Confirme el año y el período activos en la parte superior.
- Tenga la firma del director cargada, si el colegio firma digitalmente.
Paso 1 — Genere el boletín del salón
En la imagen: 1) el bloque del boletín, con el encabezado del colegio, el nombre del alumno, el promedio, el puesto, el grado, el salón y la tabla de AREA/ASIGNATURA, IH, HISTORICO, FALLAS y DESEMPEÑO.
Acción: entre por Salones, abra la tarjeta del salón y en el combo de reportes elija Boletines Per1, Per2, Per3 o Per4 según el período; haga clic en Ver.
Qué muestra el boletín
| Campo | Qué significa |
|---|---|
| IH | Intensidad horaria semanal de la asignatura. |
| HISTORICO | Las notas de los períodos anteriores. |
| FALLAS | Las fallas del período en esa área. |
| DESEMPEÑO | Superior, alto, básico o bajo, según la nota y los rangos del colegio. |
| Promedio y Puesto | El promedio del alumno en el período y su lugar en el salón. |
Paso 2 — Imprima
Use la impresión del navegador (Ctrl+P). Cada alumno empieza en una hoja nueva. Revise la primera y la última antes de imprimir el lote completo, para confirmar que no se corta ninguna área ni la firma.
Resultado
El salón queda con sus boletines del período, listos para entregar a las familias. El boletín toma las notas de la planilla y los logros configurados: si algo sale mal, se corrige la nota y se vuelve a generar.
Errores comunes
- Imprimir con notas pendientes: el boletín sale incompleto. Revise primero los pendientes por calificar.
- Generar el período equivocado: el combo dice Per1, Per2, Per3 o Per4; confirme antes de imprimir.
- Boletín sin observaciones: las observaciones se escriben en la ficha del alumno o en el espacio del boletín, según el colegio.
- Repartir sin firmar: el boletín lleva la firma del director de grupo; sin ella no es válido.
Preguntas frecuentes
¿Puedo generar el boletín de un solo alumno?
El reporte genera el salón completo. Para uno solo, use el botón Boletín de la fila del alumno en la planilla de calificaciones.
¿El boletín incluye los logros?
Sí, cuando el colegio califica por logros: el boletín muestra el logro del nivel de desempeño que corresponde a la nota.
¿Se puede enviar por correo?
Sí, con Boletines X Email del mismo combo, que usa el correo del acudiente.
Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.
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