Cómo calificar desde los salones
Esta es la forma más corta de calificar: se abre el salón, se elige la asignatura en un combo y se entra directo a la planilla de notas. No hay que pasar por el menú de calificar ni buscar entre listas. Una asignatura es la unión de una materia con un salón: «Ciencias Sociales - QUINTO-A».
Antes de empezar
- El salón debe tener alumnos y asignaturas creadas en el pénsum.
- Confirme el período que va a calificar: se elige dentro de la planilla.
- Tenga claro cuál asignatura dicta: el combo muestra todas las del salón.
Paso 1 — Elija la asignatura en el salón
En la imagen:
- 1) El combo de reportes del salón, con 33 listas para imprimir.
- 2) El combo de asignaturas del salón: «Ciencias Sociales - QUINTO-A», «Comportamiento - QUINTO-A», etc.
- 3) Calificar: abre la planilla de esa asignatura.
- 4) Los cuatro combos de período para rendimiento, fallas y consolidados.
Acción: entre por Salones, busque la tarjeta del salón, elija la asignatura en el combo de la derecha y haga clic en Calificar.
Paso 2 — Escriba las notas
En la imagen:
- 1) Seleccione Periodo de Trabajo: el período que se califica.
- 2) La tabla con nLista, Alumno, FALLAS, FINAL y REC..
- 3) Guardar: graba las notas del período.
- 4) Descargar Planilla Excel: baja la planilla para calificarla por fuera.
- 5) Editar Fallas: abre el registro de fallas del período.
Escriba la nota en la columna FINAL de cada alumno, registre la REC. cuando haya recuperación y guarde. Los iconos de la fila abren la ficha del alumno, su planilla y su boletín.
Calificar en Excel y subir la planilla
| Paso | Qué se hace |
|---|---|
| Descargar | Con el botón Descargar Planilla Excel de la planilla. |
| Calificar | El docente escribe las notas en el archivo, en su casa. |
| Subir | Se carga la planilla diligenciada para que el sistema tome las notas. |
El Excel sirve cuando el docente califica sin conexión o cuando prefiere trabajar en su computador. Descargue siempre la planilla del período correcto y suba la misma que descargó: si cambia el orden de las columnas o de los alumnos, las notas se cruzan.
Resultado
Las notas quedan en el sistema por asignatura, período y alumno. Desde la misma planilla se generan el boletín del alumno y el informe de fallas, y el salón aparece en los reportes de coordinación.
Errores comunes
- Calificar en otro período: cambie el selector antes de escribir. La planilla avisa el período en el título.
- Nota fuera de la escala: la escala se configura en el colegio; un 50 en escala de 1 a 5 es un error de digitación.
- Guardar sin revisar las fallas: la falla se cuenta aparte de la nota y afecta la recuperación.
- Subir un Excel editado a mano: si se borran columnas o se reordenan filas, las notas quedan mal. Descargue de nuevo y repita.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede calificar así?
El maestro de la asignatura y, con permisos, secretaría y coordinación. El combo muestra todas las asignaturas del salón; cada una tiene su maestro.
¿Puedo calificar varias asignaturas seguidas?
Sí: guarde una, vuelva a la lista de salones y elija la siguiente. El combo conserva el salón.
¿El Excel reemplaza lo que ya está en el sistema?
Toma las notas que lleve el archivo. Antes de subir, revise que sea la versión descargada y no una copia vieja.
Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.
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