Cómo calificar en Excel y subir la planilla

El sistema permite calificar por fuera: se descarga la planilla de la asignatura en Excel, el docente escribe las notas en su computador y después sube el mismo archivo. El sistema importa las notas y las deja en la planilla del salón. Es útil cuando no hay conexión en el aula o cuando el docente prefiere trabajar en Excel.

Antes de empezar

• Tenga claro qué asignatura va a calificar. En el generador aparecen todas: «Ciencias Sociales - QUINTO-A», «Dimensión Cognoscitiva - TRANSICION-A».
• Descargue la planilla del período que está trabajando. Una planilla vieja sube notas al período equivocado.
• No cambie el orden de las columnas ni de los alumnos dentro del archivo.

Paso 1 — Descargue y suba la planilla

En la imagen:

• 1) Seleccione Asignatura para generar Planilla: el combo con todas las asignaturas del colegio.
• 2) Descargar Planilla: baja el archivo de esa asignatura.
• 3) Subir e Importar: carga la planilla ya calificada.

Acción: entre por Alumnos y en el menú de la izquierda abra Planillas Calificacion Excel. Elija la asignatura, descargue, califique en Excel y vuelva a esta pantalla para subir.

Qué hacer en Excel

Reglas para que la importación funcione

Regla	Por qué
Escribir solo en las celdas de nota	El sistema lee esas columnas; si se mueven, las notas se cruzan.
No borrar ni agregar filas de alumnos	La fila identifica al alumno.
No cambiar el nombre del archivo ni de la hoja	La importación busca el formato original.
Guardar en el mismo formato (.xls o .xlsx)	Un PDF o un CSV no se pueden importar.

Paso 2 — Suba el archivo

En el bloque Importador de Planillas al Sistema, haga clic en Seleccionar archivo, elija la planilla calificada y haga clic en Subir e Importar. El sistema procesa el archivo. Después, abra la planilla del salón (Salones → asignatura → Calificar) y compruebe que las notas quedaron en el período correcto.

Resultado

Las notas del Excel quedan en el sistema, igual que si se hubieran escrito una por una. El docente puede calificar sin conexión y el colegio conserva la planilla como soporte.

Errores comunes

• Subir una planilla de otro período: las notas entran al período del archivo. Descargue la del período actual.
• Editar el archivo a mano antes de subirlo: si se reordenan columnas, las notas quedan en el alumno equivocado.
• Subir dos veces la misma planilla: la segunda importación sobrescribe. Verifique antes de repetir.
• Notas con coma decimal: use el punto, como en la planilla original.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede descargar planillas?

El administrador, la secretaría y los docentes con permiso. El combo muestra todas las asignaturas del colegio.

¿Puedo calificar varias asignaturas en un solo archivo?

No: la planilla es por asignatura. Descargue una por una.

¿Qué pasa si el archivo no sube?

Revise que sea el archivo descargado (no una copia), que esté en Excel y que no se haya cambiado la extensión. Si el problema sigue, abra la planilla del salón y califique en pantalla.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.