Cómo armar el pénsum: áreas, materias y asignaturas
El pénsum se arma en tres niveles y en ese orden: área, materia y asignatura. El área agrupa; la materia define qué se enseña; la asignatura es la que se califica, porque une una materia con un profesor y un salón.
| Nivel | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Área | El grupo mayor del plan de estudios. | Ciencias Naturales |
| Materia | La asignatura del plan, dentro de un área. | Biología |
| Asignatura | La materia dictada en un salón por un profesor. | Biología, NOVENO-A, profesor X |
Antes de empezar
- Tenga definidas las áreas y materias del PEI para el año.
- Tenga creados los profesores y los salones: la asignatura los necesita.
- Revise el año activo: el pénsum se crea para ese año.
Paso 1 — Cree las áreas
En la imagen:
- 1) Crear Nueva Area.
- 2) La tabla con las áreas que ya tiene el colegio.
Paso 2 — Nombre el área
En la imagen: 1) Nombre del área; 2) Enviar para guardarla.
Acción: en Pénsum, abra Lista de Areas, cree cada área del plan de estudios y guárdela.
Paso 3 — Cree las materias dentro del área
En la imagen:
- 1) Nombre Materia: por ejemplo, Biología.
- 2) Area: el área a la que pertenece.
- 3) Porcentaje del Area: cuánto pesa esta materia dentro del área. En el ejemplo, Biología pesa 20 %.
También hay un Orden de Impresión para que las materias salgan en el orden del boletín.
Paso 4 — Cree la asignatura: materia, profesor y salón
En la imagen:
- 1) Materia: la que se va a dictar.
- 2) Maestro: el profesor que la dicta en ese salón.
- 3) Salon: el grupo donde se dicta.
- 4) Intensidad: la carga horaria, si el colegio la registra.
Una misma materia genera varias asignaturas: una por cada salón donde se dicta. Por eso Biología aparece como Biología - NOVENO-A, Biología - QUINTO-A y así.
Paso 5 — Compruebe la lista de asignaturas
En la imagen: 1) la tabla de asignaturas, con Asignatura, Materia, Maestro y Salon. Filtre por salón y use Buscar para revisar que no falte ninguna.
Resultado
Con las asignaturas creadas, el profesor puede entrar a Calificar y encontrar sus cursos, y el colegio puede crear los logros de cada materia. Sin asignatura no hay planilla ni boletín.
Errores comunes
- Crear la asignatura sin maestro: queda sin responsable y no aparece en la planilla del docente.
- Confundir materia con asignatura: la materia es del plan; la asignatura es la materia en un salón. Si falta la asignatura, el salón no puede calificar.
- Porcentajes que no suman: revise que las materias de un área sumen 100 % si el colegio usa ese peso.
- Asignatura en el año equivocado: el pénsum es por año; confirme el año activo antes de crearlo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el profesor de una asignatura?
Sí, con Editar en la lista de asignaturas. Las notas ya cargadas se conservan.
¿Un profesor puede dictar la misma materia en varios salones?
Sí. Se crea una asignatura por salón, todas con el mismo profesor.
¿Los colegios técnicos tienen algo especial?
Sí: hay materias que se comparten entre salones y grados, y niveles de inglés. El sistema permite crear esas asignaturas igual, eligiendo el salón correspondiente.
Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.
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