Qué es EduColombia y cómo se organiza el sistema

EduColombia es el sistema en línea con el que un colegio maneja su gestión académica: matrícula, notas, boletines, observador, agenda y reportes. Funciona en el navegador, sin instalar programas, y está en operación desde 2010.

El sistema está construido sobre las reglas del decreto 1290: escala de valoración, logros y desempeños, y boletines por período.

Qué resuelve

• Matrícula y prematrícula en línea, con datos compatibles con el SIMAT.
• Notas y planillas, incluida la calificación desde Excel para docentes con poca conexión.
• Boletines estándar e infantil, con observaciones y firma del docente.
• Observador del alumno y agenda estudiantil.
• Informes y estadísticas para coordinación académica.
• Aplicación Android para que padres y alumnos consulten notas, agenda y observador.

Así se ve la portada

En la columna derecha está Ingreso de Usuarios, que es por donde entran el rector, la secretaría, los docentes y los estudiantes. Arriba aparece Pre Matrículas cuando el colegio las tiene activas, y debajo, la aplicación Android para padres y alumnos.

No todos ven lo mismo

En la imagen:

• 1) El menú lateral, con los módulos que tiene habilitado su usuario.
• 2) La definición de los cinco tipos de usuario.

Tipos de usuario del sistema

Tipo	Qué puede hacer
SECRETARIA	Control total: alumnos, profesores, sedes, salones, pénsum, calificación, reportes, almacén y biblioteca.
PROFESOR	Calificar, anotar en el observador y generar boletines y listados.
ALUMNO Y/O PADRE DE FAMILIA	Solo consultar: boletines, observador y pendientes de biblioteca.
ALMACENISTA	Inventarios: productos, altas y bajas por kardex, préstamos y consignaciones.
BIBLIOTECARIO	Biblioteca: libros y material didáctico, préstamos y devoluciones.

El menú lateral solo muestra los módulos que su tipo de usuario tiene habilitados. Si un módulo no aparece, no es un error: su usuario no tiene ese permiso.

Qué necesita para empezar

• El usuario y la contraseña que le entregó el colegio.
• Saber qué tipo de usuario tiene, porque de eso dependen las opciones que verá.
• El año lectivo activo del colegio.

Resultado

Al terminar esta guía usted sabe qué es EduColombia, qué módulos ofrece y qué puede hacer con el usuario que le asignaron. El siguiente paso es entrar al sistema.

Preguntas frecuentes

¿Hay que instalar algo?

No. Se entra desde el navegador. La aplicación Android es aparte y es solo para padres y alumnos.

¿Sirve para colegios con calendario B?

Sí. El calendario se define en los parámetros del colegio y el sistema lo usa en los listados y boletines.

¿Se ajusta al decreto 1290?

Sí: el colegio define su escala de valoración, sus logros o desempeños y sus períodos, y el sistema arma los boletines con esa configuración.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.