Cómo usar la planilla de trabajo del docente
La planilla de trabajo es el documento de apoyo del docente: muestra la materia, el salón, la sede y el maestro, con las notas de cada período y el resumen del año. Sirve para revisar antes de cerrar el período y para archivar el sustento de las notas.
Antes de empezar
- La asignatura debe tener alumnos y notas cargadas; si está vacía, primero se califica.
- Confirme el año en la parte superior: la planilla es de un año escolar.
- Tenga a mano la impresora o guarde el PDF.
Paso 1 — Abra la planilla
En la imagen: 1) la tabla de la planilla, con el encabezado del colegio, la materia, el salón, la sede, el maestro y las columnas de notas por período.
Acción: en Calificar, elija el salón y haga clic en Buscar. En la fila de la asignatura, haga clic en Planilla Trabajo.
Qué revisar antes de cerrar el período
| Qué mirar | Por qué |
|---|---|
| Todos los alumnos con nota | Un alumno sin nota sale en blanco en el boletín. |
| Notas dentro de la escala | Una nota fuera de rango distorsiona el promedio. |
| Fallas marcadas | Las fallas alimentan el informe y la recuperación. |
| Logros del período | Sin logro, el boletín no explica la nota. |
Resultado
El docente tiene el sustento de sus notas en un solo documento y el colegio conserva la planilla firmada por período. Si hay una reclamación, la planilla muestra qué se registró y cuándo.
Errores comunes
- Imprimirla antes de terminar de calificar: sale incompleta. Espere a cerrar el período.
- Confundirla con el boletín: la planilla es interna del docente; el boletín va a la familia.
- No archivarla: sin la planilla firmada no hay soporte ante una reclamación.
Preguntas frecuentes
¿La planilla la ve el alumno?
No. Es un documento de trabajo interno del docente y de la coordinación.
¿Puedo imprimirla de un año anterior?
Sí, desde la carpeta del año. El sistema conserva las planillas de los años cerrados.
¿Incluye el resumen del año?
Muestra las notas de los períodos y el consolidado. El informe final del alumno se genera aparte.
Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.
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