Cómo funciona la prematrícula en línea

La prematrícula permite que la familia actualice los datos del alumno desde la casa, antes de la matrícula oficial. El colegio abre el proceso, entrega un PIN a cada familia y revisa lo que cada una envió.

Antes de empezar

• La prematrícula se activa en la configuración del colegio: pestaña Competencias, campo Activar Prematriculas.
• Tenga definidos los documentos adjuntos que va a pedir (ver la guía de archivos adjuntos).
• Decida las fechas del proceso y comuníquelas a las familias.

Paso 1 — Abra el módulo y revise el estado

En la imagen: 1) Iniciar Proceso. Si el colegio no ha abierto la prematrícula, la pantalla lo dice: «Este Colegio no ha iniciado el proceso de Prematriculas». Al hacer clic, el proceso queda abierto para las familias.

Acción: en Alumnos, abra Prematriculas y haga clic en Iniciar Proceso cuando ya estén listas las fechas y los documentos.

Paso 2 — La familia entra desde la portada

En la imagen: 1) el botón Pre Matrículas, arriba de la columna de ingreso. Solo aparece cuando el colegio tiene el proceso activo.

La familia hace clic, acepta la autorización de tratamiento de datos (Ley 1581 de 2012), escribe el PIN que le entregó el colegio y actualiza los datos del alumno y del acudiente en las pestañas del formulario. Al final envía la prematrícula.

Resultado

El colegio recibe la prematrícula con los datos actualizados y los documentos adjuntos. Con esa información se hace la matrícula definitiva, sin volver a digitar lo que la familia ya escribió.

Errores comunes

• El botón no aparece en la portada: la prematrícula no está activa, o el proceso no se ha iniciado en el módulo.
• El PIN no funciona: puede estar vencido, ya usado o pertenecer a otro alumno. Genere uno nuevo desde el colegio.
• La familia no ve los documentos: los adjuntos se configuran antes de abrir el proceso.
• Cerrar el proceso con prematrículas sin revisar: revise la lista antes de cerrar; después la familia ya no puede corregir.

Preguntas frecuentes

¿Quién entrega el PIN?

El colegio. El PIN es la llave de cada familia y no se debe publicar en un grupo ni en una cartelera abierta.

¿La prematrícula matricula al alumno?

No. Deja los datos listos para la matrícula; la secretaría revisa y confirma. Así se evita que un dato mal escrito quede en la ficha oficial.

¿Se puede hacer sin internet en la casa?

No. La prematrícula es en línea; si la familia no tiene conexión, la secretaría puede hacerla en el colegio.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.