Cómo promover alumnos en lote

La promoción es el paso de fin de año: el alumno que aprobó pasa al grado siguiente y el que repite se queda. El sistema lo hace por salón y muestra a cada alumno con su grado actual y su salón, para que el colegio decida uno por uno.

Antes de empezar

• El año debe estar calificado y cerrado: la promoción se hace con las notas finales a la vista.
• Tenga el listado de quiénes aprueban y quiénes repiten.
• Cree los salones del año nuevo antes de promover, si el colegio los maneja por año.
• Haga primero el cierre de año (histórico) si el colegio ya terminó.

Paso 1 — Elija el salón

En la imagen:

• 1) Filtrar por Salon.
• 2) Buscar: carga los alumnos de ese salón.

Acción: en Alumnos, abra Promoción en Lote, elija el salón y haga clic en Buscar. Lea el aviso amarillo de la pantalla antes de seguir: recuerda las condiciones del proceso.

Paso 2 — Revise y promueva

En la imagen: 1) la tabla con ALUMNO, ORIGEN, GRADO, SALON y el botón Promover de cada fila.

Revise la lista completa antes de tocar nada. El botón Promover de cada alumno lo pasa al grado siguiente; el alumno que repite no se promueve y se deja en su grado. Si el salón entero pasa, promueva uno por uno en el orden de la lista para no saltar ninguno.

Resultado

Los alumnos promovidos quedan en el grado siguiente y el colegio puede matricularlos en el salón del año nuevo. Los que repiten conservan su grado.

Errores comunes

• Promover antes de cerrar las notas: un alumno con notas pendientes puede quedar promovido sin sustento.
• Promover al que repite: revise la lista de repitentes antes de ejecutar.
• No crear el salón de destino: el alumno queda promovido pero sin salón en el año nuevo.
• Hacerlo con el año equivocado: confirme el año activo en la parte superior.

Preguntas frecuentes

¿Se puede deshacer una promoción?

El cambio de grado se corrige editando la ficha del alumno, pero es más seguro revisar antes. Promueva al final, con la lista verificada.

¿Qué pasa con el histórico del año?

Se conserva. La promoción cambia el grado del alumno para el año nuevo; las notas del año anterior quedan en su año.

¿Se promueve salón por salón?

Sí, el proceso es por salón. Repita el paso con cada salón que termina el año.

Manual completo: el índice con todas las guías está en Manual de EduColombia.